Let op bij de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto!
Vanaf 2012 kunt u voor bestelauto’s de bijtelling voor privégebruik voorkomen door een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bij de Belastingdienst aan te vragen! Uw werknemers kunnen dit ook, maar moeten dat wel via u doen!
De verklaring geldt per kenteken en geldt voor onbepaalde tijd. Indien meerdere werknemers dezelfde bestelauto gebruiken moet u deze verklaring per gebruiker aanvragen. De verklaring kan op dit moment schriftelijk worden aangevraagd via deze link. Later dit jaar kan dit alleen nog elektronisch via de website van de Belastingdienst.
De verklaring kan niet per terugwerkende kracht worden aangevraagd. Wel heeft de Belastingdienst toegezegd dat alle aanvragen die in januari waren ontvangen, de ingangsdatum 1 januari 2012 zullen krijgen.
Het voordeel van de verklaring is, dat zonder rittenregistratie toch geen bijtelling wegens privégebruik volgt. Zonder rittenregistratie is het vaak moeilijk aan te tonen dat de auto niet privé wordt gebruikt.
De verklaring is gebaseerd op vertrouwen, maar wordt wel gecontroleerd door het scannen van kentekens en boetes te vergelijken met een te verwachten gebruik van de bestelauto.
U of uw werknemer moet daarom van ritten buiten de gebruikelijke werktijden of op bijzondere locaties wel de zakelijkheid kunnen aantonen. Begaat u of uw werknemer ’s avonds laat of in het weekend een verkeersovertreding, dan moet wel kunnen worden aangetoond dat de rit zakelijk was. Hetzelfde geldt bijvoorbeeld voor een parkeerbon bij een winkelcentrum of de kinderopvang.
Kan het zakelijke gebruik op dat moment niet worden aangetoond, dan wordt ervan uitgegaan dat meer dan 500 km privé is gereden. Uw werknemer krijgt dan een naheffingsaanslag loonheffing/Zvw en een boete. Wordt de overtreding bij u als ondernemer geconstateerd, dan wordt via de inkomstenbelasting nageheven.
Wist u als werkgever van het privégebruik of heeft u niet voldaan aan uw meldingsplicht, dan krijgt u als werkgever de naheffingsaanslag en een boete.
U of uw werknemer moet voordat met de bestelauto privé wordt gereden, de verklaring intrekken. Als u als werkgever weet of vermoedt dat uw werknemer privé heeft gereden, dan moet u aan de Belastingdienst melden dat uw werknemer de verklaring ten onrechte niet heeft ingetrokken.
Zonder melding, wordt naast de boete op de naheffingsaanslag, een boete opgelegd van maximaal € 4.920. Die boete wordt berekend over de belasting over de bijtelling op kalenderjaarbasis.
Het is daarbij niet van belang of deze belasting daadwerkelijk wordt geheven.
Wijs uw werknemer er dus op dat hij geen kilometer privé mag rijden en dat hij het zakelijk karakter van elke rit moet kunnen aantonen! Dit kan bijvoorbeeld aan de hand van de administratie van de werkgever.
Bron: Fiscount, bijgewerkt 17-02-2012